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会议室预定管理系统

会议室预约管理系统是利用网络对用户现有会议室使用情况、时间安排、人员安排、设备安排、会议纪要、会议显示等各种信息的收集与分析,减少工作中,会议室管理混乱,使用不均衡、设备不到位等情况,最大限度的提高工作效率。

利用会议室预约管理系统,可以方便的通知参与人员和辅助部门,根据用户的工作流程自动完成会议及会议室管理。

配套的显示终端,不仅可以直观明了显现各种会议信息,还可以进一步提高办公室整体格局的水准,营造更加未来化的办公环境。

 

会议室预约管理系统是公司成功的秘密武器, 精简的调度,使企业更有效率:

会议室预定系统会议室预约管理系统,简化了会议室管理,灵活调度手段可以即时进行会议室预订,并且自动通知和与会者确认。

极速快三 所有用户无需安装和繁琐的配置,因为我们的会议室预约管理运行在服务器上.使用时所有要做的就是登录系统。

会议室管理调度软件可以提高您公司的生产力和效率。对于全球企业来说,时间就是金钱 - 生产率的提高,可以促使节约更多的成本。

会议室管理系统不仅可以对会议室进行预订,还可以对会议室资源,饮食和其他系统发送通知,让大家都在同一界面上操作,消除混乱并节省了时间。

会议室预约管理系统的特点:

⊙ MRBS不单可以改造线下型会议室管理,解决会议室管理的粗放性和提高人工管理的效率;也可以基于线上型管理,叠加会议室显示终端,使线上型管理更加完善,更加直观,更有效率。

⊙ MRBS包括会议管理、会议室管理、显示终端管理、会议分析、系统安全模块、数据共享模块、系统开发模块等几大模块,根据用户的实际情况,组合成各种解决方案。

⊙ MRBS采用LINUX操作平台(或WINDOWS),使整个系统更加稳定和高效。开机和部署全程不需要人工干预,采用智能处理,相关程序均自动挂载。

极速快三⊙ MRBS不仅可以支持邮件通知,还可以结合相应功能模块,支持短信通知和语音通知。

⊙ MRBS特有的图形化界面,可以按时间查询,也可以按资源查询,更有单一大屏显示功能,所有预约信息一览无余。

⊙ MRBS终端显示设备均采用故障自动恢复功能,无论是软件故障还是硬件故障,或是网络故障,终端都可以进行自我恢复,且支持工作时间和非工作时间的自动开关机管理。

GESEE MRBS会议室预约管理系统分三个版本:

基础版: 适合10间会议室以下, 无MRBS服务器、统一预订界面、会议室状态实时显示、专用显示终端统一管理、实现显示终端无人值守。

专业版: 适合10-30间会议室, 有MRBS服务器、web统一预订或exchange、domino预约读取或触摸屏创建、LDAP数据接口、会议室状态实时显示、10.1英寸触摸显示、自定义显示端模板、综合数据分析等……

定制版: 适合与其他系统进行联动, 有MRBS服务器、在专业版的基础上,针对门禁系统、弱电系统、中控系统、强电系统、邮件系统、短信系统、通讯系统、音视频会议系统等数据和控制联动,实现更加智能化的办公管理。

 

  基础版 专业版 定制版
系统架构
MRBS服务器
云端版MRBS管理系统
预订方式
统一web预订
员工web预订
OUTLOOK预订
NOTES预订
第三方系统预订(OA等)
触摸屏预订
显示方式
MRT-1显示(大屏统一显示)
MRT-2显示(10.1英寸显示屏)
web图形化显示
智能手机显示控制 开发中 开发中 开发中
前台指引 定制 定制 定制
MRT终端管理
web在线管理
定时开关
WIFI无线网络
有线网络
DHCP 动态IP
固定IP
MRT-2界面自定义显示模板
MRT显示内容
会议室名称
会议室状态
当前日期时间
会议开始时间
会议结束时间
会议召集人
会议参与人
图片支持
视频支持
音频支持
滚动字幕
自定义背景
系统功能
工作日管理
系统通知(在显示屏上显示)
公司列表(客户可自定义添加公司信息,有授权数限制)
部门列表(客户可自定义添加部门信息,有授权数限制)
Default?Site?(员工登录后显示默认站点的配置)
显示屏终端管理(创建和编辑)
终端显示模板管理
终端显示模板中的资源管理(图片,视频)
Room?List 会议室列表(客户可自定义添加,有授权数限制)
Site?List 区域Site站点列表(客户可自定义添加,有授权数限制)
Resources?Type 资源类型(会议室)
数据接口
读取MS Exchange数据
读取IBM DOMINO数据
读取Google 日历数据
LDAP数据接口验证
API数据接口
数据分析
会议室每日使用分析
按月统计
会议室每天预订统计
会议室每天实际使用统计
公司每天预订统计
公司每天实际使用统计
统计预订了但未使用数据
按公司每天统计
按公司每月统计
按会议室每月统计
按部门统计前五位
统计使用了但未预订的数据
按公司每天统计
按公司每月统计
按部门统计前五位
每月数据分析
实际使用与预订数据比较
按部门统计前五位
按会议室统计前10位
按会议室预订与实际使用率对比
按公司预订与实际使用率对比
会议室占用情况视图(按天,按月,按周显示)
 
会议数据分析定制
系统联动
门禁联动
门禁系统联动
中控系统联动
弱电系统联动
强电系统联动
强电系统联动

部分应用客户

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